Kertas A4 70 gsm vs 80 gsm: Mana yang Tepat untuk Kebutuhan Anda?

---

Angka 70 dan 80 pada Kertas A4 Artinya Apa?

Saat membeli kertas A4, Anda pasti sering melihat tulisan "70 gsm" atau "80 gsm". Angka ini adalah singkatan dari grams per square meter, yaitu berat kertas per meter persegi. Semakin besar angkanya, semakin tebal dan berat kertasnya.

Perbedaan 10 gsm memang terlihat kecil di atas kertas, tetapi dampaknya cukup terasa saat digunakan. Kertas 80 gsm terasa lebih tebal, lebih kaku, dan lebih sulit tembus tinta, sedangkan kertas 70 gsm lebih tipis dan lebih ringan. Artikel ini akan membantu Anda memilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan, baik untuk pelajar, UMKM, maupun kantor.

Perbedaan Utama Kertas 70 gsm dan 80 gsm

Berikut perbandingan singkat antara kertas A4 70 gsm dan 80 gsm:

• Ketebalan: Kertas 80 gsm lebih tebal dan lebih kaku, sedangkan 70 gsm lebih tipis dan lentur.
• Ketahanan tembus tinta: Kertas 80 gsm lebih tahan tembus tinta, cocok untuk cetak dua sisi.
• Harga: Kertas 70 gsm umumnya lebih murah per rim dibandingkan 80 gsm.
• Kegunaan: Kertas 80 gsm lebih cocok untuk dokumen resmi, sedangkan 70 gsm untuk kebutuhan sehari-hari.
• Berat total: Satu rim 80 gsm lebih berat, sehingga biaya pengiriman juga sedikit lebih tinggi.

Kapan Memilih Kertas A4 70 gsm?

Kertas 70 gsm adalah pilihan paling umum untuk kebutuhan sehari-hari di sekolah, kampus, dan kantor. Berikut beberapa situasi yang cocok menggunakan kertas 70 gsm:

• Mencetak tugas, makalah, dan laporan harian yang tidak perlu disimpan lama.
• Fotocopy dokumen dalam jumlah banyak dengan biaya hemat.
• Mencetak draft atau dokumen kerja yang sering direvisi.
• Kebutuhan UMKM seperti nota, surat jalan, dan dokumen internal.

Karena harganya lebih terjangkau, kertas 70 gsm sangat cocok untuk pelajar dan usaha kecil yang mencetak dalam jumlah besar setiap hari.

Kapan Memilih Kertas A4 80 gsm?

Kertas 80 gsm memberikan kesan lebih profesional dan lebih tahan lama. Gunakan kertas ini untuk dokumen yang penting atau yang akan disimpan dalam waktu lama:

• Surat resmi, proposal, dan dokumen legal.
• Dokumen yang dicetak dua sisi agar tinta tidak tembus ke belakang.
• Materi presentasi, brosur, dan berkas yang dibagikan ke klien.
• Dokumen yang akan dijilid atau dibinding agar hasilnya lebih rapi.

Meski harganya lebih mahal, kertas 80 gsm memberikan hasil cetak yang lebih rapi dan profesional, sehingga layak dipakai untuk dokumen yang mewakili citra bisnis Anda.

Perbandingan Harga dan Efisiensi Biaya

Secara umum, selisih harga antara kertas 70 gsm dan 80 gsm berkisar 10–20 persen per rim. Untuk kebutuhan cetak harian yang volumenya besar, memilih kertas 70 gsm bisa menghemat cukup banyak dalam sebulan.

Namun, efisiensi tidak hanya soal harga. Jika dokumen penting dicetak di kertas 70 gsm dan tinta tembus ke belakang, hasilnya justru terlihat tidak profesional dan harus dicetak ulang. Jadi, pertimbangkan juga jenis dokumen yang paling sering Anda cetak sebelum memutuskan.

Bagaimana Cara Memeriksa Kualitas Kertas?

Tidak semua kertas dengan gsm yang sama memiliki kualitas yang sama. Berikut cara sederhana memeriksa kualitas kertas sebelum membeli:

• Periksa permukaannya — kertas yang halus dan rata menghasilkan cetakan yang lebih bersih.
• Goyangkan kertas — kertas yang bagus mengeluarkan suara renyah, bukan lemas.
• Perhatikan warna — kertas putih bersih lebih baik daripada yang kekuningan.
• Uji dengan tinta — kertas yang menyerap tinta terlalu cepat biasanya mudah tembus.
• Periksa tepi kertas — pastikan tidak bergerigi atau terpotong tidak rata.

Cara Menyimpan Kertas agar Tetap Bagus

Penyimpanan yang salah bisa membuat kertas bagus menjadi lembap dan menggumpal. Ikuti tips berikut:

• Simpan kertas di tempat kering dan tidak terkena sinar matahari langsung.
• Jangan tinggalkan kertas terbuka di area lembap seperti dekat jendela atau dapur.
• Simpan kertas dalam posisi berdiri atau rata, bukan digulung.
• Gunakan kemasan aslinya atau plastik pembungkus untuk melindungi dari debu.
• Jangan menumpuk terlalu tinggi agar kertas di bagian bawah tidak penyok.

Mana yang Lebih Hemat untuk Bisnis Fotocopy dan Print?

Bagi usaha fotocopy dan digital printing, pilihan kertas sangat memengaruhi margin keuntungan. Untuk order biasa seperti fotocopy dokumen dan print tugas, kertas 70 gsm sudah cukup dan lebih menguntungkan. Untuk order yang membutuhkan kesan profesional seperti proposal, brosur, atau dokumen klien, gunakan kertas 80 gsm agar pelanggan puas dengan hasilnya.

Banyak usaha fotocopy menyediakan dua pilihan kertas sekaligus dan menetapkan harga berbeda. Dengan begitu, pelanggan bisa memilih sesuai kebutuhan dan anggaran, sementara usaha tetap mendapat keuntungan dari setiap jenis order.

Apakah Perlu Membeli Kertas dalam Jumlah Banyak?

Jika kebutuhan cetak Anda rutin setiap bulan, membeli kertas dalam jumlah banyak (satu karton berisi beberapa rim) biasanya lebih hemat daripada membeli per rim. Banyak toko ATK memberikan harga grosir untuk pembelian dalam jumlah besar. Namun, pastikan Anda punya tempat penyimpanan yang kering agar kertas tidak lembap sebelum semuanya terpakai. Untuk pelajar yang kebutuhan cetaknya tidak terlalu besar, membeli per rim sudah cukup dan tidak perlu menimbun stok.

FAQ Seputar Kertas A4

Apakah kertas 70 gsm bisa dipakai untuk print dua sisi? Bisa, tetapi hasilnya kurang rapi karena tinta lebih mudah tembus. Jika dokumen penting, lebih baik pakai 80 gsm.

Berapa lembar dalam satu rim kertas A4? Satu rim berisi 500 lembar, baik untuk 70 gsm maupun 80 gsm.

Apakah kertas 80 gsm selalu lebih putih? Belum tentu. Keputihan kertas ditentukan oleh proses produksi, bukan hanya gsm-nya.

Kertas mana yang cocok untuk printer inkjet? Keduanya bisa, tetapi kertas 80 gsm lebih aman dari tembus tinta untuk cetak foto dan dokumen berwarna.

Kesimpulan

Kertas A4 70 gsm dan 80 gsm sama-sama punya kelebihan. Kertas 70 gsm lebih hemat untuk kebutuhan cetak harian yang volumenya besar, sedangkan kertas 80 gsm lebih profesional dan tahan lama untuk dokumen penting. Pilihlah berdasarkan jenis dokumen yang paling sering Anda cetak, bukan hanya dari harganya.

Di Kribbi Digital Prabumulih, kami menyediakan kertas A4 berbagai merek dan gsm, serta layanan print dan fotocopy. Kunjungi toko kami untuk kebutuhan ATK, tinta, dan servis komputer Anda.